Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu Tınaztepe Eğitim Kültür ve Sosyal Yardımlaşma Vakfı’dır. İletişim: Bakırköy / İstanbul · 0212 571 72 00 · info@tinaztepevakfi.org

• Kimlik: ad soyad, T.C. kimlik numarası, doğum yeri ve tarihi, anne–baba adı, cinsiyet, medeni hâl, uyruk.
• İletişim: adres, telefon numaraları, e-posta adresi.
• Eğitim: okul, sınıf, öğrenci numarası, bölüm, giriş puanı, öğrenim geçmişi, barınma bilgisi.
• Aile ve mali durum: anne–baba çalışma durumu ve gelirleri, kardeş bilgileri, hane geliri, konut durumu ve kira tutarı, sosyal yardım bilgisi.
• Finans: burs ödemesinin yapılacağı IBAN bilgisi.
• Belge: nüfus kayıt örneği, ikametgâh, öğrenci belgesi, çalışma durumuna ilişkin belgeler ve varsa fotoğraf.
• İşlem güvenliği: onay kayıtlarına ilişkin tarih, IP adresi ve tarayıcı bilgisi.

Özel nitelikli kişisel veri: Sistem, kimlik kartı fotokopisi gibi din ve kan grubu bilgisi içeren belgeler talep etmez. Bu nitelikte bir belge yüklenmemesi gerekir.

• 2026-2027 dönemi burs başvurusunun alınması, incelenmesi ve değerlendirilmesi
• Başvuru sahibiyle iletişim kurulması ve sonucun bildirilmesi
• Burs verilmesi hâlinde ödemenin gerçekleştirilmesi ve devam koşullarının takibi
• Vakfın tabi olduğu mevzuattan doğan yükümlülüklerin ve denetim süreçlerinin yerine getirilmesi

Başvuru verileri, başvuru sahibi hakkında otomatik bir sistem tarafından tek başına sonuç doğuran karar verilmesinde kullanılmaz; değerlendirme vakıf yetkilileri tarafından yapılır.

Kişisel verileriniz, bu internet sitesindeki başvuru formu ve yüklediğiniz belgeler aracılığıyla, kısmen otomatik yollarla toplanır. İşlemenin hukuki sebepleri:

• KVKK m.5/2-c — burs ilişkisinin kurulması ve ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
• KVKK m.5/2-e — bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
• KVKK m.5/2-ç — vakfın hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi
• KVKK m.5/1 — aile ve mali duruma ilişkin belgeler bakımından açık rızanız. On sekiz yaşından küçük başvuru sahiplerinde açık rıza, veli veya vasi tarafından verilir.

Verileriniz, değerlendirmeyi yürüten vakıf organları ve yetkilendirilmiş vakıf görevlileri ile sınırlı olarak; ayrıca kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, burs ödemesi için ilgili bankaya ve sistemin barındırılması amacıyla hizmet alınan bilgi teknolojileri tedarikçisine, amaçla sınırlı biçimde aktarılabilir. Verileriniz pazarlama amacıyla hiçbir üçüncü tarafla paylaşılmaz.

• Burs verilen başvurularda: burs ilişkisi süresince ve sona ermesinden itibaren ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süresince.
• Sonuçlanan ancak burs verilmeyen başvurularda: başvuru döneminin kapanmasından itibaren en fazla bir yıl.
• Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya geri döndürülemez şekilde anonim hâle getirilir.

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Hukuka aykırı işlenme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun şekilde; vakıf adresine yazılı olarak, sistemde kayıtlı e-posta adresinizden info@tinaztepevakfi.org adresine ya da varsa kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimize iletebilirsiniz. Talebiniz, niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.